Koffiedrinken op het werk

In het kader van de re-integratie
 

Een onschuldig zinnetje zoals ‘koffiedrinken op het werk’ krijgt een heel andere lading wanneer een medewerker ziek thuis is. Normaal wordt koffiedrinken juist geassocieerd met een momentje van ontspanning op de werkvloer. Wanneer de medewerker thuis zit, is de lading heel anders en geeft het misschien zelfs spanning.  
 
Toch is dit ‘koffiedrinken’ vaak een advies van een re-integratiespecialist of bedrijfsarts. De reden hiervoor is dat het belangrijk is om in goed contact te blijven met elkaar. Uit onderzoek blijkt dat al na twee weken verzuim, er een drempel is om naar het werk te gaan.  

Waarom koffiedrinken op het werk? 
De medewerker wordt gezien en gehoord. De medewerker kan voelen hoe het gaat, de reis naar kantoor en er even uit zijn. Leuke collega’s weer zien. Misschien is er al meer mogelijk dan gedacht. Er kunnen afspraken gemaakt worden. Eventuele spanningen kunnen besproken worden. Onbegrip uit de weg geruimd. 
Concreet kan ook het Plan van Aanpak (PVA) ingevuld en ondertekend worden door beide partijen.   

Spanning 
Houd er rekening mee dat het voor de zieke werknemer behoorlijk spannend kan zijn. Zelfs koffiedrinken voelt nu opeens als een drempel. Want dan ben je op het werk, en zien je collega’s je daar zitten. Wanneer ze je zien, verwachten ze misschien ook dingen van je. Voelt het alsof je daar nog niet aan toe bent. Misschien kom je die ene collega tegen die je niet zo ligt. Of is er spanning geweest in de relatie met de leidinggevende. Misschien de druppel die de emmer deed overlopen zelfs. In dat geval kan een re-integratie buddy misschien helpen.  

Praktisch 
Belangstellend en ondersteunend contact vanuit de leidinggevende is belangrijk. In eerste instantie is telefonisch contact voldoende, om de medewerker hersteltijd te gunnen. Na een paar weken nodigt de leidinggevende de medewerker uit voor koffiedrinken op het werk. Liefst met een regelmaat van elke twee tot drie weken. Het kan met z’n tweeën zijn of juist ook even met het hele team. Belangrijk om daarin de medewerker ook te horen.  
Want dat is juist het doel van deze koffiemomenten: gezien, gehoord worden en in goed contact blijven.