Privacy policy

Algemeen  

Dit is het privacybeleid van Actiev, statutair gevestigd aan Hoorn 2A, 6713 KR  te Ede, hierna te noemen: Actiev.  

Privacygevoelige data wordt verwerkt overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  

Toepasselijkheid  

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt. De privacy van medewerkers, klanten en ook door ons ingeschakelde derden, speelt een belangrijke rol in onze organisatie. Met persoonsgegevens bedoelen wij de gegevens die direct leiden tot een natuurlijk persoon.  

Cookies

Op de website worden cookies verzameld. We werken met Google analytics en Horjar om te kijken welke aspecten van de website het meest aanspreken bij bezoekers. Wanneer je akkoord gaat met de cookies, ga je hier ook mee akkoord.   

Verantwoordelijkheid en geheimhouding  

Alle medewerkers van onze organisatie dragen de geheimhoudingsplicht als het gaat om vertrouwelijke informatie en/of de verwerking van persoonsgegevens, welke bij indiensttreding formeel is geregeld. Dit privacybeleid is bekend bij en ondertekend voor akkoord door iedere medewerker van onze organisatie. Elke medewerker is hiermee gehouden de opgestelde richtlijnen na te leven. Contact  

Wij behouden ons het recht dit privacybeleid te wijzigen, mits deze wijzigingen niet in strijd zijn met de geldende wet- en regelgeving (AVG). Indien een definitie niet geldig is, vervalt enkel deze definitie in het beleid.  

Klachten over onze dienstverlening kunnen gestuurd worden naar info@actiev.nl.  

Dienstverlening  

Werkgevers en werknemers begeleiden en ondersteunen wij bij verzuimbegeleiding en verzuimpreventie. 

Persoonsgegevens  

Persoonsgegevens welke wij verwerken.  

• Voorletter(s) 
• Roep- en achternaam 
• Geslacht 
• Geboortedatum 
• Adresgegevens (adres, postcode, woonplaats en land) 
• E-mailadres (medewerker) 
• Telefoonnummer (vast of mobiele nummer) 
• IBAN / Rekeningnummer medewerker 
• Burgerservicenummer (BSN)* 
• Contactgegevens contactpersoon (werkgever) 
• Functie medewerker en standplaats 
• Datum in- (en uit) dienst *

Doeleinden  

• Het uitvoeren van onze werkzaamheden, te beschouwen als de primaire dienstverlening, in het kader waarvan een opdracht aan ons is verstrekt; 
• Het informeren over wijzigingen van onze diensten; 
• Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten en eventuele nieuwsbrieven; 
• Het onderhoud, waaronder updates en releases, van de systemen waarin privacygevoelige informatie wordt vastgelegd, al dan niet door een subverwerker ter beschikking gesteld; 
• Het gegevens- en technische beheer, door een subverwerker; 
• De hosting, ook door een subverwerker. 

Grondslagen verwerking persoonsgegevens  

De verwerking van de persoonsgegevens is alleen rechtmatig indien en voor zover aan bepaalde voorwaarden is voldaan (volgens artikel 6 van de AVG). Door akkoord te gaan met dit privacybeleid geeft onze klant expliciet toestemming (in de zin van lid 1 sub a van het hiervoor genoemde artikel van de AVG) voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden. Indien geen expliciete toestemming is verleend voor het verwerken van persoonsgegevens, kan de verwerking zonder toestemming niet plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract waarbij de persoon onderdeel is. Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens te verwerken.  

Rechten omtrent persoonsgegevens  

De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van diens persoonsgegevens. Tevens kan deze bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft deze persoon het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan zichzelf of in opdracht aan een andere partij. Een medewerker blijft de mogelijkheid behouden om de toestemming voor verwerking van persoonsgegevens in te trekken. Indien wij echter bepaalde gegevens niet mogen verwerken, kunnen wij mogelijk de persoon of de partij niet goed van dienst zijn. De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van diens persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van diens persoonsgegevens sturen naar info@actievarbo.nl. Wij kunnen vragen om een geldig legitimatie, voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Wij willen tevens aangeven dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.  

Bewaartermijn  

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van wet vereist is.  

Persoonsgegevens in medisch dossier  

Bewaartermijn medische dossiers De bedrijfsarts bewaart medische dossiers maximaal 20 jaar in verband met wettelijke bewaartermijn. Het is mogelijk dat, indien de situatie van de werknemer dit vraagt, het medische dossier langer wordt bewaard.  

Indien de bewaartermijn is verstreken, worden de persoonsgegevens binnen drie maanden uit het systeem verwijderd en/of vernietigd. Een uitzondering is mogelijk in specifieke situaties. 

Persoonsgegevens in het medisch dossier  

In het medisch dossier bewaart de bedrijfsarts gegevens omtrent de gezondheid en de behandeling van de medewerker (ook wel patiënt). De bedrijfsarts verwerkt slechts die gegevens in het dossier opnemen, die voor een ‘goede dienstverlening’ in de toekomst noodzakelijk zijn. De bedrijfsarts beoordeelt per situatie welke gegevens in het medisch dossier worden genoteerd.  

Opvragen medische informatie  

Het opvragen van medische informatie ten behoeve van het re-integratieproces van de medewerker kan door het medisch secretariaat worden uitgevoerd. Het medisch secretariaat doet dit in opdracht van de bedrijfsarts en is hiervoor bevoegd. Het medisch secretariaat vraagt schriftelijk toestemming op bij de medewerker voor het opvragen en delen van de medische informatie. De medische informatie wordt in het medisch dossier opgeslagen, die enkel inzichtelijk zijn voor de (bedrijfs)artsen.  

Uitwisseling  

Indien persoonsgegevens van één of meerdere personen aan ons dienen te worden verstrekt ten behoeve van onze dienstverlening, dan vragen wij de persoonsgegevens op via beveiligde software.